一、项目概述
湖北交投文化传媒有限公司(以下简称“公司”)因经营发展需要,现对公司所辖高速公路二季度待售广告牌进行公开招商,欢迎广大客户积极参与。
二、合作对象及要求
合作对象:直接客户、代理客户均可参与。
合作要求:合作单位须具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单,且与我公司无法律纠纷或经营纠纷。首次合作须向我公司提供营业执照副本和法人身份证明等材料。
三、招商媒体
见附件1。
四、招商方式和流程
(一)招商方式
集团外客户:客户有媒体采购需求的,一律采取媒体锁位方式,锁位流程如下:
1.填写《媒体锁位申请函》(附件2),发送PDF格式版本至公司“hbjtcmzs@163.com”邮箱,申请函签字有效。
2.媒体锁位实行先到先得的方式,公司按照锁位函收件时间先后顺序确定锁位成功的单位。如两家或多家公司大客户发送的《媒体锁位申请函》存在媒体冲突,且发函时间完全一致,为维护公平竞争环境,锁位媒体冲突的大客户应于次日上午10:00定时发送《全年业绩承诺函》(附件3),以承诺全年业绩高的优先锁位,承诺函仅允许发送一次,多次发函视为弃权。承诺业绩一致,则以大客户排名靠前优先。大客户未兑现承诺业绩,将在当年大客户评定合同额中扣除业绩差额同等合同额。
3.集团外客户均可参与2023年全年广告招商营销激励活动。
集团内客户:采取协商谈判方式,有媒体采购意向者可与公司广告招商部接洽。集团内客户的合作方式和合作价格以协商谈判的结果为准。
(二)招商流程
1.招商公告发布于实业公司官网;
2.集团外客户自2023年4月20日08:30整起向公司指定邮箱发送《媒体锁位申请函》,集团内客户自公告发出之日起即可与公司广告部接洽合作意向;
3.公司收集、整理、确认集团外客户媒体锁位情况,并开展集团内客户合作意向洽谈工作;
4.办理招商成功的媒体销售流程,与各合作方签订广告合同;
5.执行合同。
五、招商告知
(一)广告画面收费标准
画面上、下刊工作由我司负责执行。
一年期及以上广告发布,以年为单位赠送一次普通画布制作及上、下刊。
短期发布和二次上刊须收取画面费,价格标准如下:
(1)京珠北、京珠南、鄂东、汉十东片区制作安装费17元/㎡。
(2)宜昌片区制作安装费20元/㎡。
(3)汉十西片区制作安装费18元/㎡。
(4)鄂西片区制作安装费22元/㎡。
以上金额为普通画布费用。晶彩格材质各片区制作安装费统一为35元/㎡。
(二)短期采购发布费收费标准
短期采购价格收费标准:单月发布费一律按照年发布费10%计算。符合公司2023年全年广告招商营销激励活动优惠条件的除外。
(三)付款方式和要求
公司大客户按照大客户管理要求规定付款。大客户不得无故提前解除合同,否则需补齐大客户媒体优惠的全部差额。如我方因故提前解除合同,则按实际发布期收取大客户媒体发布费用。非公司大客户,原则上需在合同签订后七个工作日内一次性付清合同款。集团内客户以双方协商确定的付款方式为准。
六、联系方式
地 址:武汉市汉阳区湖北国展中心东塔26楼
联系人:公司广告部
电 话:027-82881628
附件:1.2023年二季度待售媒体信息表
2-1.公司大客户《媒体锁位申请函》
2-2.非公司大客户《媒体锁位申请函》
3.全年业绩承诺函
湖北交投文化传媒有限公司
2023年4月19日